Mit dem neuen Erweiterungsmodul Digitale Amtstafel wird sklera zu einem digitalen und interaktiven Aushang für Gemeinden.

sklera ist von Haus aus ein großartiges Werkzeug um schnell und einfach Aufmerksamkeit erregende Inhalte auf Displays zu bekommen. Für eine Gemeinde bedeutet das mitunter Lokalnachrichten, Kulturveranstaltungen, oder ganz aktuell: Impfaktionen. Kurzum, alles was eine Gemeinschaft so beschäftigen könnte.

Warum also nicht auch Amtsblätter und amtliche Mitteilungen die öffentlich aufliegen sollen?

Lückenlose Dokumentation & Nachverfolgbarkeit

Die digitale Amtstafel erweitert das Berechtigungssystem von sklera um Berechtigungen, sodass die Anlage und Bearbeitung von Kategorien in der Amtstafel sowie der Upload, das Bearbeiten und Löschen von in die Amtstafel hochgeladene Dokumente nur von berechtigten Benutzern durchgeführt werden können.

Jede getroffene Aktion wird lückenlos dokumentiert und kann im Nachhinein nachvollzogen werden, von wem diese gesetzt wurde.

Gültigkeitszeiten von Dokumenten & Auswertungen

Jedes Dokument wird mit einem Gültigkeitszeitraum versehen, innerhalb dessen dieses in der touchfähigen App verfügbar ist. Auf diese Weise kann die Veröffentlichung von Dokumenten vorbereitet werden, ohne dass diese vor dem vorgesehenen Zeitpunkt öffentlich sichtbar werden. Abgelaufene Dokumente werden automatisch archiviert und mitsamt einer Auswertung an definierte Benutzer via E-Mail versendet.

Download von Mitteilungen via QR Code

Für den Endnutzer am Display gibt es neben dem intuitiven Kategoriebasierten Interface noch eine weitere Komfortfunktion: der direkte Download eines Dokuments von der Amtstafel via automatisch generiertem QR-Code. Einfach mit der Smartphone-Kamera scannen und herunterladen!

Und die Gemeinde erfährt über die Statistik, wie oft das Dokument auf dem Display aufgerufen wurde, und wie oft von einem Benutzer heruntergeladen.